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商品條碼編碼規則
發布時間:2015-01-06    文章來源:亮鑫收款機    瀏覽次數:2721
商品條碼編碼規則
來源:HF  加入時間:2012-7-2 點擊:2839 [雙擊滾動窗口]

商品自編條碼規則

第一種方案:順序碼方案
1.         特點:按照商品的順序進行編碼,這樣得到商品編碼不代表什么特殊的含義。
2.         優點:是最簡單最容易實行的一種編碼方案。增加一個新商品就在最后一個商品編碼加一就可以了。
3.         缺點:由于商品編碼與商品沒有聯系,不能反映商品的某些屬性,因而不易于管理、查詢,特別不利于工作人員識記,容易弄錯。另外相近商品的編碼沒有共性,沒有排列在一起,給查詢統計帶來很大不便。
4.         綜述:因為這種方案存有一定缺陷,所以目前已較少有商場采用。它比較適用商品數量較少,品種單一的商場。
第二種方案:屬性碼方案。
1.         特點:選擇商品本身幾個有代表性的屬性,把商品的屬性轉換成一定編碼數字,使得商品編碼與商品屬性一一對應。這樣得到商品編碼代表了商品的某些屬性。
2.         優點:因為商品編碼與商品屬性對應,很容易從編碼了解到商品的情況。這樣管理上比較清楚,也減少了人為把商品編碼弄錯的可能性。性質相近的商品編碼也排列在一起,特別有利于查詢統計。
3.         缺點:實行起來,要花一定時間,首先必須選擇商品的哪幾個屬性來編碼。再把屬性用代碼來代替。一方面編碼利用率不高,要充分涵蓋商品的屬性的不同取值,往往需要很多位商品編碼,造成商品編碼很空。另一方面,若選擇的商品屬性不當,也易造成兩個不同商品的編碼重復。
4.         綜述:它比較適用于商品數量不多,商品屬性很好區分的商場。比如服裝可以按尺寸、色碼的不同來編碼。
第三種方案:分類碼+順序碼方案。
1.       特點:首先給商品分類,每個分類都有一個分類代碼。商品編碼就由分類碼+順序碼組成。比如商場商品分為幾個大類,每個大類又分為若干個小類,類別代號由兩位數組成。每個小類下面的商品則按照順序遞增來編碼。
2.       優點:是一種簡單實用的一種編碼方案。既通過分類號來區分不同類商品,比較利用管理,又充分利用了順序碼的優點。
3.       缺點:分類比較麻煩,合理的分類層次成為商品編碼優越與否的關鍵。
4.       綜述:它是目前市面上最常見的編碼方案,在各大小商品都可以適用。特別是當商場商品數目繁多的時候,更能顯現其突出優點。
第四種方案:分類碼+屬性碼方案。
1.       特點:首先給商品分類,每個分類都有一個分類代碼。商品編碼就由分類碼+順序碼組成。比如商場商品分為幾個大類,每個大類又分為若干個小類,類別代號由兩位數組成。每個小類下面的商品則按照商品屬性碼來編制。
2.       優點:是一種比較容易管理的編碼方案。既首先通過分類號來區分不同類商品,從而使得只須選擇較少幾個屬性就能區分商品,減低了工作量。
3.       缺點:分類和選擇合適的屬性都比較麻煩。
4.       綜述:它比較適用于商品數量不太多的商場。比如服裝可以先分成襯衣、西服、內衣、西褲等內別,然后再按尺寸、色碼的不同來編碼。
第五種方案:供應商代碼+順序碼方案。
1.       特點:首先把所有供應商進行編號,作為商品編碼頭1-3位。每個供應商供貨的商品下面再按順序遞增來編碼。
2.       優點:在與供應商業務往來方面比如:結算、訂貨、進貨、退貨等工作,優勢明顯。商品編碼工作量相對于其他方案來說要少一些。
3.       缺點:第一、當供應商有變動的時候,商品編碼也必須跟著改變,影響工作。
第二、當一種商品有一個以上供應商提供時,則不太好解決,需要編兩個編碼。
4.       綜述:適用于供應商比較單一,不常變動的商場。
第六種方案:供應商代碼+屬性碼方案。
1.       特點:首先把所有供應商進行編號,作為商品編碼頭1-3位。每個供應商供貨的商品下面再按按照商品屬性碼來編制。
2.       優點:給供應商管理帶來很大便利。從編碼上可以清楚了解到商品的供應商與商品的屬性。
3.       缺點:第一、當供應商有變動的時候,商品編碼也必須跟著改變,影響工作。
第二、當一種商品有一個以上供應商提供時,則不太好解決,需要編兩個編碼。
第三、具有第二種方案的缺點。
4.       綜述:適用于供應商比較單一,不常變動的商場。
第七種方案:綜合代碼方案。
1.       特點:它是上面幾種方案的集合。在商品編碼中包括供應商、分類、屬性碼、順序碼這幾個中的全部或某幾個。常見的形式如:分類+供應商+屬性碼+順序碼  或者是:供應商+分類+屬性碼+順序碼 等。國際上通用的EAN13條碼實際上就是一種綜合碼。
2.       優點:編碼涵蓋的信息量很大,可以說綜合了前幾種方案的某些優點。
3.       缺點:第一、工作量巨大,要花費很大的人力物力。
第二、商品編碼位數往往很長,不容易識記、操作。
第三、編碼維護工作不容易開展。
4.       綜述:適用于商品品種十分繁多,數目龐大的大型商場。

商品自編簡碼規則

對于以下幾個方面可以不貼條碼,而采用簡碼的形式來處理,可以大大減少工作量,節省人力物力,提高商場管理的工作效率。
1.       有一些商品屬于同一類,外形類似,品種很多,價格相同;
2.       有一些細小商品,沒有可粘貼條碼的地方;
3.       有一些商品,小且多而雜,并且價格不高,不必太準確的進行進銷存的管理;
4.       代銷聯營商品,不需要進行進銷存管理,只要記錄銷售金額。
具體方法是,編一個位數較少,便于識記的商品編碼。比如‘01’‘666’等商品編碼。
對于第一種情況,可以把這一類商品用一個碼來代替,比如其類別碼。因為其價格一樣。則價格可以直接在系統指明。收銀員可以把這些碼貼在收銀柜臺上,以便識記。
對于第二種情況,則要具體情況具體對待。若是商品價格不大,不必追求嚴格的進銷存管理,則可以歸納為第三種情況,這一種商品用同一代碼來對待,然后將價格定義為時價。收銀時系統會提示輸入價格。若商品比較貴重,但本身由于十分細小,不好貼條碼,這樣可以采用簡碼的形式,編一個位數比較少的碼。然后用打價機把商品編碼和單價直接打在商品上。收銀時不管是采用直接收銀,還是開票收銀,都可以減少人工,直接用手輸入編碼,即可收銀。
第三種情況,跟第二種情況的前一種情況類似。
第四種情況,可以利用柜組管理,將其這一柜組的商品編一個代碼,比如就用其柜組碼,價格定義為時價。
 
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